Spesso si arriva a fine giornata con la sensazione di non essersi fermati un attimo, tra lavoro, impegni personali e faccende domestiche. Tutto ciò è generalmente provocato da una cattiva ottimizzazione dei tempi, che dilata i passaggi tecnici che occorrono per svolgere le operazioni. In ambito lavorativo sono numerosi i trucchi da mettere in atto per risparmiare decine di minuti al giorno, magari da dedicare ad altre attività, dallo sport a una puntata con i giochi del casino. Ecco alcuni “trick” tecnologici per perfezionare la routine quotidiana.
Migliorare l’organizzazione visiva
Avere un infinito numero di schede aperte nel browser non significa lavorare in multitasking, ma vivere nel caos. Sono disponibili dei tool che offrono la possibilità di organizzare i tab in sessioni di lavoro tematiche. In questo modo si può passare da un progetto all’altro con un semplice clic, togliendo dalla vista tutto ciò che in quel momento non è necessario. Questo piccolo trucchetto riserva diversi vantaggi. Innanzitutto, un eccessivo numero di schede aperte rallenta le performance del PC, richiedendo maggiore tempo per eseguire le applicazioni. Inoltre, un browser con troppe schede aperte è difficile da gestire visivamente, con ulteriori perdite di preziosi minuti nell’arco della giornata.
Farsi aiutare dall’intelligenza artificiale
L’AI non deve togliere spazio alla creatività e al pensiero. L’intelligenza artificiale, infatti, è uno strumento molto utile da sfruttare per ottimizzare i flussi di lavoro. Ad esempio, farsi riassumere il contenuto di una lunga e-mail o creare velocemente delle bozze appuntando alcune idee sono operazioni che l’AI può effettuare istantaneamente, permettendo di velocizzare determinate mansioni.
L’automazione dei testi
Capita frequentemente di scrivere la stessa identica formula di saluto, di trasmettere i riferimenti del proprio conto corrente o di inviare i dati di contatto. Tramite degli strumenti dedicati si possono accorciare i tempi di scrittura inserendo una piccola parola chiave che andrà a completare il testo. I punti di forza di queste utility sono due: si riducono i tempi che occorrono per la stesura; si eliminano i rischi di commettere degli errori durante la scrittura. Questo trucco, di conseguenza, fa risparmiare parecchi minuti su base settimanale e si dimostra “a prova d’errore”.
Comandi vocali per le bozze
La parola è più rapida della scrittura. Proprio per questa ragione, la funzione di dettatura vocale disponibile negli smartphone e nei computer può rivelarsi efficace per la produttività. Ad esempio, dettare dei concetti base di un progetto può contribuire a risparmiare diverso tempo, sistemando successivamente il tutto davanti al testo grezzo.
La divisione dello schermo
Il sistema più indicato è rappresentato da un doppio monitor o da uno schermo ultrawide, scelte amate dai gamer che giocano con le simulazioni di guida o con le slot online. Tuttavia, anche con un display normale si può migliorare la produttività organizzando le finestre attraverso la divisione dello schermo. Sugli OS di Microsoft, inoltre, è possibile spostarsi con la combinazione “tasto Windows più frecce direzionali”, evitando così di passare con il mouse per avere il controllo dell’altra finestra.
